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Produit maison · version 2.0
Le logiciel de gestion pensé pour les PME de Goma.
Facturation en dollars et en francs, caisse, atelier, stock, clients, achats, paie et tableau de bord : un seul logiciel, utilisé chaque jour dans notre propre bureau, qui fonctionne sur le réseau local, même sans Internet.
Modules
Tout le bureau dans un seul logiciel
Chaque agent ne voit que son poste ; le dirigeant voit tout.
Ventes et caisse
Proformas, factures, reçus et bons de caisse. Paiement mixte USD et CDF avec calcul de la monnaie, clôture de caisse et contrôle des écarts.
Atelier et production
La facture devient une fiche de production : format, support, couleurs, échéance, priorité. Suivi Conception, BAT, Impression, Prête, Livrée.
Stock et inventaire
Sorties de matière rattachées aux commandes, alertes de stock, inventaire physique, registre des machines et de leur entretien.
Clients et créances
Fiches clients, segments, ancienneté des créances, relances planifiées, meilleurs clients et clients dormants.
Achats et location
Bons de commande fournisseurs, réception en stock, fiches de location de matériel signées et retours.
Paie et fiscalité
Bulletins de paie (CNSS, IRPP) en CDF et en USD, échéances fiscales, paramètres légaux à valider avec votre conseiller.
Pilotage
Tableau de bord, rapports, calcul du coût réel et du prix conseillé, objectifs SMART suivis par indicateur.
Sécurité et rôles
Compte administrateur pour le dirigeant, rôles Caisse, Atelier, Comptabilité pour les agents, journal d'activité et code de secours.
Pensé pour Goma
Conçu pour nos réalités
- Fonctionne sur le Wi-Fi du bureau, sans abonnement Internet
- Double monnaie USD / CDF avec taux du jour
- Documents PDF envoyables par WhatsApp
- Installation, formation de 5 heures et manuel inclus
Comment se passe l'installation
Démonstration
Sur vos propres cas : ventes, atelier, stock.
Paramétrage
En-tête, taux, articles, comptes des agents.
Formation
Une journée d'ateliers pratiques par poste.
Suivi
Mises à jour et assistance sur WhatsApp.
Le logiciel que nous utilisons chaque jour
ON THE ROCK ERP gère notre propre bureau : caisse, atelier et comptabilité. Les paramètres de paie et de fiscalité sont à faire valider par votre conseiller avant usage réel.